Lignes directrices pour la soumission

On invite les membres de l’Équipe de la Défense à présenter des articles, des photos et des vidéos aux fins de publication possible.

La Feuille d’érable est le périodique officiel en ligne à l’intention des membres des Forces armées canadiennes et des employés du ministère de la Défense nationale. Il est publié par le groupe du sous-ministre adjoint (Affaires publiques).

Comment présenter du contenu

Toute soumission de contenu doit être acheminée à l’équipe des communications internes à partir d’un compte de courriel de la Défense (p. ex., john.smith@forces.gc.ca). Votre requête doit obligatoirement contenir les métadonnéesles mots clés et le texte optionnel. Veuillez également inclure le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel de l’auteur ou du contributeur.

Lignes directrices

Grammaire et style

Les articles doivent suivre les normes de rédaction suivantes :

  1. Guide de rédaction de contenu du site Canada.ca;
  2. Canadian Style Guide to Writing and Editing;
  3. Banque de terminologie de la Défense (seulement accessible à partir du site intranet de l’Équipe de la Défense);
  4. Termium Plus, la banque de données terminologiques et linguistiques du gouvernement du Canada;
  5. Gage Canadian Dictionary.

Longueur

En général, un article ne doit pas compter plus de 500 mots en français (450 en anglais).

Traduction

Bien que ce ne soit pas nécessaire, il est préférable d’envoyer des articles déjà traduits. Les articles présentés peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Signature et source des photos

L’auteur et la source des photos doivent être fournis, le cas échéant. Vous devez aussi préciser le prénom et le grade des personnes.

Images

Les contributeurs doivent accompagner leurs articles d’images à haute résolution, de même que des légendes de photos complètes. Les photos doivent communiquer clairement l’objet de l’article.

Les images à haute résolution :

  • doivent être numérisées à une résolution minimale de 300 ppp, mesurer 6 po sur 4 po / 4 po sur 6 po, et être enregistrées au format JPEG (.jpg) au niveau de qualité 8 (l’option « Optimisé » des paramètres doit être cochée);
  • doivent être numérisées à une résolution minimale de 72 ppp, mesurer environ 28 po sur 22 po / 22 po sur 28 po, et être enregistrées au format JPEG (.jpg) à qualité élevée.

Légendes de photos

Les légendes doivent comporter une description et la source de la photo. Il faut indiquer le grade, le prénom et le nom des personnes qui apparaissent sur la photo. Les photos dépourvues de ces détails ne seront pas publiées.

Vidéos

Pour respecter les lignes directrices et les normes en matière d’accessibilité et de langues officielles, les vidéos doivent satisfaire à certains critères d’affichage (entre autres, transcriptions adéquates et sous-titrages codés ou visibles).

Remarque

En raison de la taille des fichiers vidéo, prière de ne pas les envoyer par courriel. Il faut plutôt communiquer avec l’équipe des communications internes pour discuter d’options.

Approbation

Les articles doivent être préalablement approuvés par la chaîne de commandement de l’organisation contributrice avant d’être envoyés. Si un article présenté par un contributeur est intégré à un article plus long des CMI, une copie de l’article final sera envoyée au contributeur aux fins d’information et, au besoin, pour qu’il confirme l’exactitude des faits.

Remarque

L’équipe des CMI se réserve le droit de rejeter le contenu présenté et de réviser le style, le contenu, la grammaire et la longueur des articles. Les articles pourraient être retravaillés ou intégrés à un article plus long si cela permet d’approfondir le sujet ou de joindre un lectorat plus vaste.

 

Prière d’inclure une lettre ou un courriel de votre chaîne de commandement confirmant que votre article et vos photos ont été approuvés.